L’inventaire matériel dans une entreprise vous permet de mieux piloter votre parc informatique et mobilier et d’améliorer les performances de vos investissements. Ainsi on peut retrouver l’inventaire informatique et l’inventaire physique.
l’inventaire du mobilier correspond à une liste détaillée du mobilier présent dans une entreprise meublée et équipée. En plus, le bailleur devra également annexer un état du mobilier précisant l’état des meubles.
D’une manière générale l’inventaire matériel fournit des informations chiffrées et concrètes qui servent très souvent de support pour prendre certaines décisions dans la société.
Pour minimiser les risques d’erreur, l’inventaire matériel se limitera et ne va pas concerner la totalité des éléments matériels. Il faut donc, inventorier certains équipements par unité.
Pareillement, afin d’éviter certains blocages, la finalité de l’inventaire matériel va décider du type d’information et du détail à prendre en considération.
Lors d’un inventaire matériel, certaines actions sont indispensables et exigent un passage concret et physique au poste de travail. Parmi ces actions, figure l’étiquetage du poste, la saisie de la location du poste, la saisie des périphériques connectés et l’identification des matériels passifs.
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Les étapes de l’inventaire matériel
Pour le bon déroulement d’un inventaire matériel physique, il est indispensable de respecter les 3 étapes suivantes :
- L’avant inventaire ou le pré-inventaire, une étape qui permet d’informer les intervenants et les utilisateurs mais aussi d’organiser la démarche.
- Pendant l’inventaire, une autre étape qui inclut la vérification régulière de la qualité des informations assemblées.
- L’après inventaire, une dernière étape qui permet d’établir une stratégie pour le suivi et l’optimisation.
Quel que soit le type d’inventaire réalisé, les étapes à suivre seront toujours les mêmes ! Néanmoins, la réussite d’un inventaire dépendra du respect de certaines règles de base, à savoir :
- La préparation ;
- L’identification ;
- La méthode ;
- Le double comptage ;
- La finalisation.
Il est à retenir que le principal but de cette procédure d’inventaire matériel reste l’amélioration en continue et le recourt aux problèmes rencontrés au sein de l’entreprise.
L’utilisation d’un outil inventaire matériel comme Simplydesk est essentielle pour réussir cette procédure.
