Logiciel de gestion de parc informatique
Le logiciel de gestion de parc informatique SimplyAsset pour les DSI vous apporte une visibilité et un contrôle de vos actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc. Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise un retour sur investissement de son infrastructure IT.
8 Bonnes raisons
d’utiliser SimplyAsset
Déploiement rapide et gestion automatisée
La complexité et le temps nécessaire à la mise en place d’un logiciel de gestion de parc informatique sont souvent des obstacles. Avec SimplyAsset, c’est « Simply » et rapide.
Les +SimplyAsset:
Un logiciel pensé pour une exploitation quasiment immédiate avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Identifiez et gérez tout type de biens
Gérez les différents types d’équipements (Serveurs, PC, Laptops, Ecrans, imprimantes…) ainsi que leurs composants Hard et Soft (Processeur, mémoire, …).
Les +SimplyAsset:
Personnalisez vos fiches équipements par types de biens avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Gérez la localisation physique et l’affectation aux utilisateurs
Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?
Les + SimplyAsset :
Filtrez vos équipements par sites, services et bénéficiez d’indicateurs pertinents avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Gérez les coûts, les contrats et les garanties en toute simplicité
Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.
Les + SimplyAsset :
Bénéficiez d’une gestion financière de votre parc informatique et anticipez sur le renouvellement des biens et des contrats avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Suivez la traçabilité des mouvements de vos équipements
Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.
Les + SimplyAsset :
Une traçabilité et un historique de tous les changements sur vos équipements avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Gestion fine des composants matériels et des logiciels
Identifiez automatiquement tous les composants matériels et logiciels installés sur les PC et serveurs entre deux inventaires.
Identifiez les composants matériels
Identifiez les composants matériels installés sur les différents équipements tels que taille et type Mémoire, Disque dur, Disque logique, Carte réseau, Carte son, Contrôleur USB, MultiMedia, Port série, Processeur, Clavier, Souris, …
Identifiez les composants logiciels
Identifiez les composants logiciels installés sur les différents équipements tels que OS, Applicatifs, Correctifs.
Les +SimplyAsset:
Maîtrisez les composants installés sur vos biens et soyez averti de tout changement avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Gestion des logiciels avec
les non conformités de licences
En lien avec le module SimplyScan et la gestion des contrats de licences, identifiez les logiciels pour lesquels vous n’êtes pas en conformité.
Les + SimplyAsset :
Économisez sur la gestion des licences avec limitation des risques juridiques (conformités de licences), suppression des achats inutiles, gestion homogène, optimisation du patch management avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Obtenez des données statistiques pertinentes
Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.
Les + SimplyAsset :
Analysez votre parc de façon pertinente et proactive avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Lien avec l’active directory
Gagnez en productivité en créant automatiquement
les utilisateurs et en leur affectant automatiquement les postes scannés.
Les + SimplyAsset :
Déchargez-vous des tâches fastidieuses de création des utilisateurs, et d’affectation des PC avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
Module de Gestion des réservations
Mettez en place un outil de gestion de réservation des équipements/salles de réunions et optimisez leur utilisation, la satisfaction client et la charge administrative.
Réduisez les conflits et optimisez l’utilisation des équipements/salles car vos utilisateurs connaissent en temps réel leur disponibilité et peuvent formuler une réservation en toute quiétude
Réduisez les couts administratifs de gestion en Intégrant vos workflows et notifications à chaque étape de traitement du cycle de réservation (approbation, Sortie, Retour), alertes sur les retards pour une meilleure Gestion au quotidien
Gardez la traçabilité et l’historique des réservations afin de dimensionner votre parc réservable aux besoins réels
Les + Module Réservations :
Vous savez qui a réservé et à quel moment l’équipement doit être retourné.
Module de gestion des stocks
Le module financier vous permet de générer et suivre vos commandes d’achats, gérer vos stocks, puis de suivre en temps réel les budgets d’investissements et de fonctionnement.
Gestion des Stocks
Ce module permet la gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements en lien avec le catalogue de produits.
Module de gestion des achats
Ce module permet l’émission et le suivi des commandes. L’activité avec chaque fournisseur est mesurée, ce qui facilite les négociations. La gestion des alertes signale tous les articles dont le seuil minimal est atteint. Il est ainsi possible d’anticiper les réapprovisionnements et d’éviter les ruptures de stock.
Module de gestion des budgets
Ce module gère les budgets par lignes budgétaires. Il permet d’obtenir le comparatif budgété/réalisé/ disponible.
Définition des budgets
Définition des budgets par sociétés, sites, services, exercices.
Budget
Comparatif budget/réel/ disponible.
Lien avec les achats
Lien avec les achats et les équipements.
Lignes budgétaires
Lignes budgétaires par budgets.
Duplication des budgets
Duplication des budgets d’une année sur l’autre.
Détails des consommations
Détail des consommations budgétaires.
Les + SimplyAsset :
Améliorez votre process de gestion en liant les achats et les stocks à la gestion de parc et au Helpdesk. Diminuez les encours, améliorez la satisfaction client et obtenez un meilleur suivi budgétaire avec notre logiciel de gestion de parc informatique.
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