L’inventaire Code-barres
du logiciel
SimplyDesk
L’inventaire code barres favorise le marquage, l’identification des équipements et la réalisation des inventaires physiques. Il renforce l’efficacité de notre logiciel SimplyDesk vers de nouveaux sommets.
Qu’est-ce que l‘inventaire codes-barres ?
L’inventaire code-barres (inventaire cab) de biens mobiliers fait référence à un système de gestion des biens mobiliers utilisant des codes à barres pour suivre et identifier ces biens de manière efficace.
Les Avantages
de l’inventaire code-barres
1- Précision des Données
Les systèmes d’inventaire code-barres réduisent considérablement les erreurs humaines associées à la saisie manuelle de données. En scannant les codes à barres, les informations sont capturées avec précision, améliorant la fiabilité des données.
2- Efficacité Opérationnelle
Le processus de collecte d’inventaire est considérablement accéléré par rapport aux méthodes manuelles. Les codes à barres permettent une lecture rapide et automatisée des informations, ce qui entraîne un gain de temps significatif.
3- Réduction des Coûts
En améliorant l’efficacité et en réduisant les erreurs, l’inventaire code à barres contribue à la réduction des coûts opérationnels. Les organisations peuvent économiser du temps et des ressources en automatisant le processus d’inventaire.
4- Suivi Précis des Biens
Chaque bien équipé d’un code à barres peut être suivi de manière précise tout au long de son cycle de vie. Cela inclut le suivi des mouvements, des modifications d’état, des transferts entre les emplacements, etc.
5-Facilité d’Intégration
Les systèmes d’inventaire code-barres peuvent être intégrés à d’autres systèmes d’information, tels que les systèmes de gestion des stocks, les systèmes de gestion des actifs, et les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning).
6-Gestion des Changements
En enregistrant les changements d’état ou de localisation des biens, l’inventaire code à barres facilite la gestion des changements au sein d’une organisation. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des actifs mobiles ou qui subissent fréquemment des réorganisations.
7- Suivi en Temps Réel
Les systèmes d’inventaire code à barres permettent un suivi en temps réel de l’emplacement et de l’état des biens. Cela offre une visibilité instantanée sur les niveaux de stock et les mouvements des actifs.
8- Rapports et Analyses
Les données collectées peuvent être utilisées pour générer des rapports et des analyses approfondis sur les performances de l’inventaire. Ces informations peuvent aider à prendre des décisions stratégiques informées.
9- Sécurité des Données
Les codes à barres peuvent être utilisés pour sécuriser l’accès aux informations d’inventaire. Les autorisations peuvent être définies pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent effectuer des opérations d’inventaire.
10- Facilité d’Apprentissage
La formation du personnel pour utiliser des systèmes d’inventaire code à barres est généralement plus rapide et plus simple par rapport aux méthodes manuelles plus complexes.
Fonctionnement Clés de l’inventaire code-barres
1-
Étiquetage avec des Codes à Barres
- Chaque bien mobilier est étiqueté avec un code à barres unique.
- Ce code à barres peut être imprimé sur une étiquette adhésive qui est fixée au bien mobilier.
2-
Scanner les Codes à Barres
- Les utilisateurs, généralement le personnel chargé de l’inventaire, utilisent des scanners de codes à barres pour lire les informations associées à chaque bien mobilier.
- Ces scanners peuvent être des appareils portables ou même des applications mobiles sur des smartphones.
3-
Enregistrement des Informations
- Les scanners enregistrent les informations du code à barres dans un système de gestion des biens.
- Ces informations peuvent inclure des détails sur l’objet, son emplacement, son état, la date d’acquisition, etc.
4-
Mise à Jour de la Base de Données
- Les informations capturées par le scanner sont intégrées à une base de données centrale ou à un système de gestion des biens.
- Cela permet d’obtenir une vision en temps réel de l’emplacement et de l’état de chaque bien mobilier.
5-
Suivi des Mouvements et des Changements
- Tout déplacement ou changement d’état d’un bien mobilier peut être enregistré en scannant à nouveau son code à barres.
- Cela assure un suivi précis des mouvements et des modifications dans l’inventaire.
En savoir plus lors du webinar de présentation du module de gestion de biens mobiliers.
Intégration avec d’Autres Fonctionnalités
Explorez davantage en intégrant la fonctionnalité d’inventaire code-barres avec d’autres fonctionnalités essentielles de notre logiciel helpdesk :
