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SimplyDesk :
la solution de gestion & inventaire des biens pour les Services Généraux
SimplyDesk vous aide à reprendre le contrôle de votre parc de biens grâce à une gestion claire, structurée et connectée. Scannez, suivez, localisez vos équipements en un clin d’œil avec notre solution compatible codes-barres, Qrcodes et RFID. Une plateforme pensée pour piloter vos inventaires, fiabiliser vos données et valoriser votre patrimoine mobilier.
Quels sont vos besoins en termes de logiciel de gestion et d’inventaire physique ?
Inventaire interne des biens : les fonctionnalités essentielles pour les services généraux
SimplyDesk s’adapte à votre secteur
1-
Bureaux & Environnements Administratifs
- Suivi du mobiliers & équipements bureautiques.
- Inventaire RFID ou code-barres, affectation par service.
- Traçabilité des mouvements et états du matériel.
- Rapports pour audit, comptabilité ou direction immobilière.
- Suivi des doublons, pertes et renouvellements.
2-
Logistique, Sites Techniques & Entrepôts
- Inventaire des biens via scan code-barres ou RFID.
- Suivi multi-site : entrepôt, zone ou technicien.
- Gestion des équipements manquants ou endommagés.
- Rapports pour audit, comptabilité ou direction immobilière.
- Traçabilité pour éviter les pertes et non-retours.
3-
Secteurs spécialisés – Santé, Retail, Culture & Hôtellerie…
- Suivi du mobilier spécifique ou mobile soumis à usage intensif.
- Inventaires fréquents codes-barres / RFID avec traçabilité par zone ou usage.
- Affectation par chambre, boutique, événement, etc.
- Données d’historique pour audits ou conformité.
- Gestion sans limitation de type de biens.
Réponses aux questions fréquentes des Services Généraux
Comment SimplyDesk gère-t-il les biens mobiliers ?
SimplyDesk dispose d’un module dédié à la gestion du patrimoine mobilier et technique. Il permet d’enregistrer tous les types de biens (mobilier de bureau, matériel informatique, équipements techniques), de les localiser par site, bâtiment ou pièce, et de suivre leur historique complet : date d’acquisition, affectation, maintenance, mouvements, etc. Ce suivi précis optimise la gestion des ressources matérielles et renforce le contrôle interne.
L’inventaire peut-il s’effectuer avec des codes-barres ou RFID ?
Oui, SimplyDesk intègre la lecture de codes-barres, QR codes et étiquettes RFID. Grâce à ces technologies, l’inventaire peut être réalisé rapidement, avec un simple terminal mobile ou un lecteur RFID. Les données sont mises à jour via synchronisation dans le système, ce qui réduit les erreurs, améliore la précision des campagnes d’inventaire et simplifie le contrôle des biens mobiliers à grande échelle.
Quels sont les bénéfices de la RFID pour l’inventaire des biens ?
La technologie RFID permet de scanner plusieurs biens en simultané, même sans contact visuel direct. Cela accélère considérablement les campagnes d’inventaire, notamment dans les grandes structures, les entreprises multi-sites ou les collectivités. SimplyDesk exploite pleinement cette technologie en enregistrant chaque lecture, en actualisant l’inventaire automatiquement, et en limitant les erreurs humaines. C’est un atout majeur pour fiabiliser les données patrimoniales et gagner en productivité.
Peut-on suivre les mouvements des biens mobiliers dans l’entreprise ?
Oui, SimplyDesk trace tous les mouvements des biens : affectations, transferts entre services, sorties pour maintenance ou mise au rebut. Cette traçabilité complète garantit une meilleure répartition des ressources, sécurise les responsabilités et permet d’optimiser la gestion budgétaire. Les équipes peuvent ainsi anticiper les besoins, justifier les affectations et limiter les pertes ou oublis de matériel.
La gestion des biens et l’inventaire avec SimplyDesk sont-ils conformes au RGPD ?
Oui, la solution SimplyDesk a été conçue dans le respect du RGPD. Le système limite la collecte de données personnelles, sécurise les accès, anonymise les informations sensibles si nécessaire, et trace chaque action. Les fonctions de lecture RFID ou code-barres sont pleinement conformes aux normes de sécurité en vigueur, garantissant la confidentialité et la protection des données tout au long du processus d’inventaire.
Nos Réponses
Des modules simples et efficaces développés pour répondre à vos besoins d’inventaire physique, d’identification (code-barres, QR codes, RFID) et de gestion de votre parc de biens mobilier ou tout autre type d’équipement.
Vous cherchez à simplifier la gestion des services généraux et du parc mobilier ?
Testez SimplyDesk gratuitement et découvrez comment notre solution peut optimiser la gestion de vos équipements, mobilier et demandes internes.