Télécharger la Brochure
Error: Contact form not found.
Gestion des
biens mobiliers :
Pilotez, localisez et valorisez votre patrimoine mobilier
Grâce à l’inventaire physique et à une base de données centralisée, SimplyDesk vous donnez une vision claire de votre patrimoine mobilier, optimisez son utilisation et en assurez une gestion rigoureuse tout au long de son cycle de vie.
Qu’est-ce que la gestion des biens mobiliers ?
SimplyDesk permet de centraliser la gestion de l’ensemble de vos biens mobiliers, quel que soit leur type : bureaux, chaises, armoires, matériel pédagogique, etc. Tous les équipements sont identifiés, localisés et suivis dans le temps, indépendamment de leur nature, de leur site ou de leur affectation.
Cette approche vise à garantir une organisation claire, à réduire les pertes de matériel, et à mieux maîtriser les coûts associés à chaque bien. Elle s’adresse aussi bien aux structures publiques qu’aux entreprises disposant d’un parc mobilier.
Les Avantages
de Gestion des biens mobiliers
1- Vision précise du mobilier
Consultez en temps réel l’état, la localisation et l’affectation de chaque bien. Vous obtenez une vue d’ensemble sur tous vos sites et pouvez intervenir rapidement en cas de besoin.
2- Optimisation du cycle de vie des biens
Planifiez et gérez les étapes clés de chaque bien :
- affectation
- transfert
- réparation
Cela permet d’en prolonger l’usage, tout en facilitant le renouvellement au bon moment.
3- Réduction des pertes et des doublons
Une base à jour limite les erreurs de commande, les oublis, ou les pertes liées à un manque de suivi. Cela contribue directement à une meilleure gestion budgétaire notamment.
4- Traçabilité complète
Chaque action liée à un bien est enregistrée :
- modification
- déplacement
- changement d’état
- sortie de parc
Vous disposez d’un historique complet.
5- Conformité légale assurée
Pour les structures soumises à l’inventaire annuel obligatoire, SimplyDesk fournit les outils nécessaires pour réaliser cette opération dans les règles, sans complexité.
6- Gestion des coûts et garanties
Accédez à toutes les données financières associées à un bien : coût d’achat, durée d’amortissement, garantie en cours, etc. Ces informations vous aident à mieux anticiper les remplacements et à suivre les engagements fournisseurs.
7- Statistiques exploitables
Plusieurs indicateurs permettent de visualiser l’état de votre parc (ancienneté des biens, garanties à jour ou non…), de comparer les sites entre eux, ou d’identifier les types d’équipements les plus sollicités. Ces données orientent vos choix et vos priorités.
Fonctionnalités Clés
de la gestion de parc mobilier
1-
Fiches détaillées pour chaque équipement
Chaque bien dispose de sa fiche, personnalisable selon vos critères :
- numéro d’inventaire
- photos
- état
- date d’acquisition
- contrat associé
- …
Vous adaptez les champs en fonction de vos besoins opérationnels.
2-
Recherche avancée
Utilisez des filtres pour retrouver un bien ou un ensemble de biens en quelques secondes :
- par type
- par site
- par état
- par affectation
Idéal pour les structures multi-sites.
3-
Rapprochement physico-comptable
Associez à vos biens les codes d’immobilisation utilisés en comptabilité. Cela permet une meilleure cohérence entre vos données physiques et financières.
4-
Équipements manquants
Lors des inventaires, identifiez rapidement les biens absents. Vous pouvez ainsi prendre les mesures nécessaires pour les retrouver puis les réintégrés ou les sortir du parc mobilier de manière justifiée.
5-
Relations entre les biens
Créez des liens entre plusieurs équipements pour visualiser des ensembles cohérents (ex : un poste de travail complet avec bureau, chaise et écran).
Cela facilite la gestion des lots et leur suivi dans le temps.
4-
Import de votre base existante
Si vous disposez déjà d’un fichier Excel ou d’une base de données interne, SimplyDesk vous permet de l’importer facilement pour démarrer rapidement, sans ressaisie.
FAQ Gestion des biens mobiliers
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des biens mobiliers ?
Un logiciel comme SimplyDesk centralise toutes les informations sur votre mobilier :
- localisation
- état
- affectation
- historique
Cela améliore la traçabilité, réduit les pertes, et optimise l’utilisation de vos équipements sur tous vos sites.
Quels types de biens mobiliers peut-on gérer avec SimplyDesk ?
SimplyDesk permet de gérer tout type de mobilier :
- bureaux
- chaises
- armoires
- matériel pédagogique
- etc
Chaque bien est identifié, localisé et suivi, quelle que soit sa nature ou son site d’affectation.
SimplyDesk est-il adapté aux structures multi-sites ?
Oui, SimplyDesk est conçu pour gérer efficacement les biens mobiliers dans les structures multi-sites. Il permet de filtrer, rechercher et suivre les équipements par site, affectation ou état, avec une base de données centralisée.
Peut-on importer une base existante dans SimplyDesk ?
Absolument. Vous pouvez importer vos données existantes depuis Excel ou une autre base pour démarrer rapidement, sans ressaisie. SimplyDesk s’adapte à votre organisation dès le départ.
Intégration avec d’Autres Fonctionnalités
Explorez d’avantage en intégrant la Base de Connaissance avec d’autres fonctionnalités essentielles de notre logiciel helpdesk :
