Gestion de parc informatique

Logiciel ITAM pour piloter vos actifs IT SimplyAsset

Le logiciel ITAM de gestion de parc informatique SimplyAsset pour les DSI s’inscrit dans une approche ITSM (IT Service Management) et ITAM (IT Asset Management). Il vous apporte une visibilité et un contrôle de vos actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc. Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise un retour sur investissement de son infrastructure IT.

Essayez gratuitement

Logiciel de gestion de parc informatique ITSM ITAM SimplyAsset

SimplyDesk logiciel ITAM pour la gestion de vos parc informatiques

Logiciel de Gestion de parc informatique: 8 Bonnes raisons

Identifier et gérer tous les équipements de votre parc

Centralisez vos matériels, logiciels et licences dans une base unifiée pour une centralisation des données fiable et sans doublons.

Suivre la localisation et les affectations des actifs

Visualisez où se trouve chaque équipement, à quel utilisateur il est rattaché et son état d’usage.

Gérer les logiciels et la conformité des licences

Assurez le suivi précis de vos licences pour maîtriser les coûts, éviter le sur-licenciement et garantir la conformité.

Recevoir des alertes et statistiques pertinentes

Anticipez les renouvellements, les fins de garantie et les besoins de remplacement grâce à des alertes automatiques et des rapports dynamiques.

Structurer votre CMDB selon les bonnes pratiques ITIL

Cartographiez vos actifs et leurs relations pour améliorer la visibilité, la cohérence et la performance de votre infrastructure IT.

Maîtriser le cycle de vie, les coûts et les contrats

Analysez le coût total de possession et optimisez vos budgets grâce au suivi complet des garanties, contrats et immobilisations.

Profiter d’une mise en œuvre simple et rapide

Déployez SimplyDesk logiciel ITAM sans complexité technique : la solution est prête à l’emploi, intuitive et intégrée à votre Helpdesk.

Une plateforme ouverte, flexible et connectée

Compatible multi-sites, multi-entités et intégrée à vos outils métiers.

Déploiement rapide et gestion automatisée

La complexité et le temps nécessaire à la mise en place d’un logiciel ITAM de gestion de parc informatique sont souvent des obstacles. Avec SimplyAsset, c’est « Simply » et rapide.

Le mode Saas

Le mode Saas vous libère des contraintes techniques d’installation. Ainsi, votre application est immédiatement accessible sur notre infrastructure sécurisée.

Le lien avec l’Active Directory

Permet de créer Le lien avec l’Active Directory permet de créer automatiquement les utilisateurs, services, sites, bureaux.

L’import de vos fichiers

L’import de vos fichiers au format CSV ou L’API avec votre ERP vous permet de créer les utilisateurs et les équipements de votre parc.

Identifiez et gérez tout type de biens

Gérez les différents types d’équipements (Serveurs, PC, Laptops, Ecrans, imprimantes…) ainsi que leurs composants Hard et Soft (Processeur, mémoire, …).

Gérez la localisation physique et l’affectation aux utilisateurs

Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?

Gérez les coûts, les contrats et les garanties en toute simplicité

Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.

Gestion des différents types d’acquisition

SimplyAsset permet la gestion des différents types d’acquisition (Achat, location, leasing, prêts) avec les coûts correspondants.

Gestion des coûts et des dates

Gérez la garantie constructeur, les différents contrats avec les coûts correspondants, les dates de validité et de préavis.

Calculez des immobilisations

Si le matériel est acheté, calculez les immobilisations, amortissements et valeurs résiduelles.

Suivez la traçabilité des mouvements de vos équipements

Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.

Qui et Quoi ?

Identifiez de façon précise quelle est la personne ou le service qui a effectué des changements, des modifications dans la fiche équipement.

Quand et Comment ?

Gestion de l’historique et de la traçabilité des mouvements depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc des équipements. Cela inclut les réceptions, les mises en stocks, les mises en service, les transferts vers d’autres utilisateurs, la sortie du parc, la mise au rebut et les interventions techniques.

Témoignage

Nous utilisons SimplyDesk depuis 2019. Nous avons effectué des benchmarks entre les différentes solutions mais SimplyDesk, comme son nom l’indique, est d’une simplicité déconcertante. Comparé aux autres acteurs du marché, c’est le seul outil à avoir une approche orienté « utilisateurs » (User Friendly) : On y trouve très rapidement ce que l’on cherche, que ce soit le collaborateur ou les agents. On voit que les fonctionnalités ont été pensées par des gens qui comprennent vraiment notre métier.
La remonté d’inventaire sans agent est un vrai plus pour la gestion de parc.
Enfin, cerise sur le gâteau : l’équipe est réactive & humaine.

Gautier Madoe

Responsable Informatique chez CDC biodiversité

Gestion fine des composants matériels et des logiciels

Identifiez automatiquement tous les composants matériels et logiciels installés sur les PC et serveurs entre deux inventaires.

Identifiez les composants matériels

Identifiez les composants matériels installés sur les différents équipements tels que taille et type Mémoire, Disque dur, Disque logique, Carte réseau, Carte son, Contrôleur USB, Multimédia, Port série, Processeur, Clavier, Souris, …

Identifiez les composants logiciels

Identifiez les composants logiciels installés sur les différents équipements tels que OS, Applicatifs, Correctifs.

Gestion des logiciels avec
les non conformités de licences

En lien avec le module SimplyScan et la gestion des contrats de licences, identifiez les logiciels pour lesquels vous n’êtes pas en conformité.

Définissez les logiciels pour lesquels il convient d’effectuer un suivi de conformité.

Gérez automatiquement les Licences Microsoft basées sur les clés produits remontées sur les PC scannés.

Gérez les types de licences (Volume, OEM, Unitaire), les coûts, les dates de validité, le nombre de licences autorisées, …

Bénéficiez d’alertes sur les licences en non conformités.

Obtenez des données statistiques pertinentes

Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.

Statistiques sur la Gestion de parc avec analyse

par : Sociétés, Sites, Services, Types d’acquisition, Garanties, Types d’équipement, Ancienneté et renouvellement. Systèmes d’exploitation, Conformité Licence, taux de panne

Statistiques sur les ordinateurs avec analyse

par : Mémoires, Fournisseurs, Espaces disque, Modèles.

Lien avec l’active directory

Gagnez en productivité en créant automatiquement
les utilisateurs et en leur affectant automatiquement les postes scannés.

Affectez automatiquement les Postes de travail aux utilisateurs (Unité Centrale et périphériques connectés comme Ecrans, Imprimante).

Gérez automatiquement les changements d’affectation des PC ; ainsi votre parc est automatiquement mis à jour même sur vos sites distants.

Bénéficiez du SSO et connectez-vous automatiquement à l’application.

Créez autant de modèles que vous avez de domaines ou d’AD. Le modèle permettant de mapper les champs de l’AD avec les champs de SimplyDesk.

Créez et mettez à jour automatiquement les utilisateurs de votre société ou de vos clients.

Module de Gestion des réservations

Mettez en place un outil de gestion de réservation des équipements/salles de réunions et optimisez leur utilisation, la satisfaction client et la charge administrative.

Réduisez les conflits et optimisez l’utilisation des équipements/salles car vos utilisateurs connaissent en temps réel leur disponibilité et peuvent formuler une réservation en toute quiétude

Réduisez les couts administratifs de gestion en Intégrant vos workflows et notifications à chaque étape de traitement du cycle de réservation (approbation, Sortie, Retour), alertes sur les retards pour une meilleure Gestion au quotidien

Gardez la traçabilité et l’historique des réservations afin de dimensionner votre parc réservable aux besoins réels

Module de gestion des stocks

Le module financier vous permet de générer et suivre vos commandes d’achats, gérer vos stocks, puis de suivre en temps réel les budgets d’investissements et de fonctionnement.

Gestion des Stocks

Ce module permet la gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements en lien avec le catalogue de produits.

Catalogues produit

La fiche article commune avec le catalogue produit est l’élément majeur de la gestion des stocks.

Gestion de Stocks

Gestion des niveaux de stock avec alertes sur les stocks mini.

Lien avec le modules Achats

Lien avec le module Achats pour les commandes, réceptions et l’intégration automatique dans le stock.

Lien avec Portail service

Lien avec le Portail Services permettant au demandeur d’accéder au catalogue et de faire une demande d’achat.

Suivi des mouvements

Suivi des mouvements (entrée, sortie, transfert, …).

Gestion des fournisseurs

Gestion des fournisseurs avec tarifs.

Suivi des consommations

Suivi des consommations par services, utilisateurs, équipements*.

Statistiques sur les réceptions

Statistiques sur les réceptions par article et par fournisseur*.

Module de gestion des achats

Ce module permet l’émission et le suivi des commandes. L’activité avec chaque fournisseur est mesurée, ce qui facilite les négociations. La gestion des alertes signale tous les articles dont le seuil minimal est atteint. Il est ainsi possible d’anticiper les réapprovisionnements et d’éviter les ruptures de stock.

Saisir les commandes

Saisie et édition des commandes de consommables, composants, licences logicielles, équipements, prestations en lien avec les lignes budgétaires.

Visualisation des commandes

Visualisation du portefeuille des commandes.

Réception des commandes

Réception des commandes avec gestion des reliquats.

Demandes de services

Lien avec les demandes de Services permettant de passer une commande suite à une demande d’achat.

Alertes de retard

Alertes en cas de retard de livraison.

Intégration automatique

Intégration automatique dans le stock.

Module de gestion des budgets

Ce module gère les budgets par lignes budgétaires. Il permet d’obtenir le comparatif budgété/réalisé/ disponible.

Définition des budgets

Définition des budgets par sociétés, sites, services, exercices.

Budget

Comparatif budget/réel/ disponible.

Lien avec les achats

Lien avec les achats et les équipements.

Lignes budgétaires

Lignes budgétaires par budgets.

Duplication des budgets

Duplication des budgets d’une année sur l’autre.

Détails des consommations

Détail des consommations budgétaires.

FAQ Gestion de parc informatique ( ITAM & Administration)

Quels types d’équipements puis-je gérer avec SimplyDesk ?

SimplyDesk permet de gérer l’ensemble de votre patrimoine informatique : postes de travail, serveurs, périphériques, imprimantes, équipements réseau, ainsi que tous les composants logiciels associés. Vous disposez ainsi d’une vision complète et actualisée de votre parc IT.

Comment SimplyDesk m’aide-t-il à gérer la conformité logicielle ?

SimplyDesk analyse les logiciels installés et les compare aux licences détenues pour détecter les écarts. Des rapports de conformité détaillés vous permettent d’identifier les risques et d’anticiper les audits, tout en optimisant vos coûts de licences.

Peut-on connecter SimplyDesk à d’autres outils de l’entreprise ?

Oui. Grâce à ses connecteurs et à son API ouverte, SimplyDesk s’intègre facilement avec vos systèmes existants : Active Directory, ERP, solutions Helpdesk, ou outils de gestion financière. L’échange de données est fluide et automatisé.

La mise en place de SimplyDesk est-elle complexe ?

Non. SimplyDesk est une solution SaaS rapide à déployer et simple à configurer. L’import de données (CSV, Active Directory, inventaire réseau) permet une mise en service en quelques jours, sans infrastructure lourde ni compétence technique avancée.