Télécharger la Brochure
Error: Contact form not found.
Biens mobiliers et Inventaire physique
SimplyDesk facilite la gestion de votre parc mobilier multi-sites grâce à un inventaire physique simplifié, une centralisation des données et une interface intuitive.
Gérer un parc mobilier réparti sur plusieurs sites (mobilier, équipements, matériel pédagogique…) est complexe sans outil structuré. SimplyDesk se démarque par une solution complète alliant centralisation des données, inventaire physique simplifié et conformité réglementaire, accessible même aux non-spécialistes grâce à une interface intuitive.
Gestion centralisée des biens mobiliers
Centralisez, structurez et tracez l’ensemble de vos équipements
Gestion des biens mobiliers
Vous centralisez toutes les informations liées à vos équipements dans une base unifiée :
Biens mobiliers:
Chaque bien est unique, traçable, et rattaché à son utilisateur, son site, et sa fonction dans l’organisation.
Réalisez vos campagnes d’inventaire rapidement et sans ressaisie
Inventaire terrain par code-barres, QR code ou RFID
Vos campagnes d’inventaire deviennent rapides, fiables et sans ressaisie grâce à :
Inventaire Terrain:
Chaque scan met automatiquement à jour la base de gestion, avec remontée des anomalies ou absences.
Un outil pensé pour les utilisateurs non techniques
SimplyDesk a été conçu pour être utilisé par tous les profils métiers, sans formation technique préalable. Que vous soyez gestionnaire de patrimoine, agent des services généraux ou membre de la direction administrative, vous accédez à une interface claire, intuitive et guidée.
Prise en main rapide :
En quelques heures, vos équipes peuvent effectuer un inventaire, ajouter des biens, éditer des étiquettes ou consulter l’état d’un site sans solliciter l’IT.
Bénéficiez d’équipements robustes, prêts à l’emploi
Matériel d’inventaire professionnel
Vous pouvez utiliser votre propre smartphone ou choisir nos équipements prêts à l’emploi :
PDA robustes
Avec lecteur intégré (code-barres ou RFID), 4G, écran renforcé
Imprimantes thermiques
connectées (USB, réseau), avec logiciel de design étiquettes
Étiquettes durables
polyester, acrylate, RFID métal / non métal selon les environnements
Matériel d’inventaire :
Nos équipements sont livrés préconfigurés, compatibles avec SimplyDesk, et testés en conditions réelles.
Respectez vos obligations de conformité
SimplyDesk vous aide à répondre aux obligations légales liées à l’inventaire physique :
L‘inventaire physique :
Grâce à la synchronisation avec les affectations, états et lieux d’utilisation, chaque bien est tracé et justifié en cas de contrôle.
Fonctionnalités complémentaires
SimplyDesk va au-delà de l’inventaire classique en intégrant des fonctionnalités avancées :
- recherche multicritère,
- alertes intelligentes,
- gestion des droits d’accès,
- interconnexion avec vos outils existants
- …
Tout est pensé pour simplifier le quotidien des gestionnaires et garantir un suivi fiable et sécurisé de vos biens mobiliers.
Les Fonctionnalités d’inventaire physique :
Des outils puissants pour une gestion encore plus fine de vos actifs.
Les bénéfices concrets de SimplyDesk
Fiabilité de la gestion des biens mobiliers
- Suivi centralisé de tous les biens
- Historique complet des affectations, mouvements, mises au rebut
- Réduction des écarts entre inventaire terrain et immobilisations comptables
Fiabilité de la gestion des biens mobiliers
- Suivi centralisé de tous les biens
- Historique complet des affectations, mouvements, mises au rebut
- Réduction des écarts entre inventaire terrain et immobilisations comptables
Conformité réglementaire et traçabilité du mobilier
- Réponses aux obligations de traçabilité
- Aide à l’audit, export des écarts, justificatifs par bien
- Alignement physique/comptable en temps réel
Économie sur la gestion du parc mobilier
- Moins de pertes de matériel
- Réduction des achats inutiles ou en doublon
- Réutilisation facilitée des biens dormants
Avec SimplyDesk:
la gestion des biens mobiliers devient plus simple, transparente et efficace, garantissant un suivi précis et une meilleure communication au sein de votre organisation.
Témoignage
Aujourd’hui, avec Simplydesk, nous avons un suivi du mobilier précis, fiable et à jour. Nous pouvons suivre tous nos équipements et biens et ceux de nos clients, avec des informations qui nous intéresses car c’est nous-même qui avons personnalisé la solution, selon les besoins.
Tous les ans lors de l’inventaire de contrôle, nous gagnons un temps fou lors des inventaires ; pour 1 semaine d’inventaire auparavant, un seul jour suffit désormais.
Jérôme AFONSO
Gérant chez INVENTIM
FAQ Gestion des biens mobiliers et inventaire physique
En quoi SimplyDesk facilite-t-il l’organisation d’un inventaire physique à grande échelle ?
SimplyDesk centralise l’ensemble des biens mobiliers dans une base unifiée, accessible depuis tous vos sites. Grâce à ses outils mobiles, ses étiquettes scannables et ses alertes intégrées, vous planifiez et exécutez vos campagnes d’inventaire de manière fluide, même sur plusieurs bâtiments ou établissements. Les données sont mises à jour automatiquement après chaque relevé, ce qui élimine les ressaisies et permet un pilotage en temps réel.
SimplyDesk est-il adapté aux sièges sociaux et structures disposant de plusieurs sites ?
Oui. La solution a été pensée pour les organisations multi-sites, avec des filtres et vues personnalisables par site, bâtiment, service ou zone géographique. Chaque utilisateur peut consulter ou gérer les biens selon ses droits d’accès. Cela permet un suivi homogène du parc mobilier dans des contextes complexes, tout en offrant une vision consolidée au niveau central. Les inventaires peuvent aussi être réalisés localement, puis synchronisés globalement.
Comment SimplyDesk contribue-t-il à la conformité réglementaire ?
SimplyDesk facilite la réalisation de l’inventaire physique annuel exigé par la réglementation. Il permet de justifier l’existence, l’état et l’usage de chaque bien mobilier, en cohérence avec la comptabilité des immobilisations. En cas d’audit, vous générez des rapports exportables, avec justificatifs, historique des mouvements et affectations. Cela renforce la traçabilité de vos biens et sécurise votre patrimoine mobilier, tout en réduisant les risques de redressement ou de perte d’information.
Quels sont les types d’équipes qui peuvent utiliser SimplyDesk ?
La solution a été conçue pour être accessible à tous les profils : services généraux, gestionnaires de patrimoine, référents site, assistantes administratives, responsables comptables… sans besoin de compétences IT. L’interface est intuitive, les modules sont clairs et guidés, et l’application mobile est pensée pour une utilisation terrain rapide. Même les utilisateurs occasionnels peuvent contribuer efficacement à la gestion et à l’inventaire des biens.
Intégration avec d’Autres Fonctionnalités
Explorez davantage en découvrant les fonctionnalités essentielles de notre logiciel Biens mobiliers et Inventaire physique SimplyDesk :
