Logiciel de gestion de parc informatique

Le logiciel gestion parc informatique SimplyAsset vous apporte une visibilité et un contrôle de vos actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc. Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise un retour sur investissement de son infrastructure IT.

7 Bonnes raisons
d’utiliser SimplyAsset
logiciel de gestion
de parc informatique!

Mise en oeuvre simplifiée

Tout est pensé et optimisé pour une mise en œuvre simple et rapide sans perte de temps.

Identifier et gérer tous les équipements de votre parc

Configurez, personnalisez et gérez tous vos types d’équipement. C’est très simple.

Alertes proactives et statistiques pertinentes sur le parc

Pour avoir une vision globale du parc et anticiper les évolutions

Gestion de la CMDB au sens ITIL

Efficacité, structuration, optimisation, performances

Gérer la localisation physique et l’affectation des biens aux utilisateurs

Un traçage très précis de chaque équipement pour une maîtrise totale

Gestion du cycle de vie, coûts, garanties, contrats, immobilisations

Maitrisez parfaitement les dépenses liées à vos biens de l’entrée à la sortie du parc

Gestion des logiciels et des conformités de licences

Maîtrisez et suivez de près vos actifs logiciels, fini les risques et le gaspillage

Déploiement rapide et gestion automatisée

La complexité et le temps nécessaire à la mise en place d’un outil de Gestion de Parc informatique sont souvent des obstacles. Avec SimplyAsset, c’est « Simply » et rapide.
Le mode Saas vous libère des contraintes techniques d’installation. Ainsi, votre application est immédiatement accessible sur notre infrastructure sécurisée.
Le lien avec l’Active Directory permet de créer automatiquement les utilisateurs, services, sites, bureaux
L’import de vos fichiers au format CSV ou L’API avec votre ERP vous permet de créer les utilisateurs et les équipements de votre parc.
Les + SimplyAsset : Un logiciel pensé pour une exploitation quasiment immédiate.
logiciel gestion de parc informatique Identifiez et gérez tout type de biens

Identifiez et gérez tout type de biens

Gérez les différents types d’équipements (Serveurs, PC, Laptops, Ecrans, imprimantes…) ainsi que leurs composants Hard et Soft (Processeur, mémoire, …).
Très paramétrable, vous personnalisez la nomenclature de votre CMDB :

                  Équipements informatiques, téléphonie, bureautique, mobilier de bureau

                  Composants matériel et logiciels en lien avec le module de scan ou en saisie manuelle

                   Contrats

La fiche équipement personnalisable permet de gérer les informations commerciales, techniques et financières. Très paramétrable, vous ne visualisez ainsi que les informations pertinentes pour votre gestion.
Les + SimplyAsset : Personnalisez vos fiches équipements par types de biens.

Gérez la localisation physique et l'affectation aux utilisateurs

Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?
logiciel gestion de parc informatique Gérez la localisation physique et l'affectation aux utilisateurs
Multi-sociétés et multi-sites, vous gérez la localisation des différents équipements avec une notion d’arborescence de site, étage, bureau.
Affecté aux utilisateurs et aux services, vous savez qui utilise les équipements.
Les + SimplyAsset : Filtrez vos équipements par sites, services et bénéficiez d’indicateurs pertinents.

Gérez les coûts, les contrats et les garanties en toute simplicité

Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.
SimplyAsset permet la gestion des différents types d’acquisition (Achat, location, leasing, prêts) avec les coûts correspondants.
Si le matériel est acheté, calculez les immobilisations, amortissements et valeurs résiduelles.
Gérez la garantie constructeur, les différents contrats avec les coûts correspondants, les dates de validité et de préavis.
Les + SimplyAsset : Bénéficiez d’une gestion financière de votre parc informatique et anticipez sur le renouvellement des biens et des contrats.

Suivez la traçabilité des mouvements de vos équipements

Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.
Gestion de l’historique et de la traçabilité des mouvements depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc des équipements. Cela inclut les réceptions, les mises en stocks, les mises en service, les transferts vers d’autres utilisateurs, la sortie du parc, la mise au rebut et les interventions techniques.
Identifiez de façon précise quelle est la personne ou le service qui a effectué des changements, des modifications dans la fiche équipement.
Les + SimplyAsset : Une traçabilité et un historique de tous les changements sur vos équipements.
logiciel gestion de parc informatique Gestion fine des composants matériels et des logiciels

Gestion fine des composants matériels et des logiciels

Identifiez automatiquement tous les composants matériels et logiciels installés sur les PC et serveurs entre deux inventaires.
Identifiez les composants matériels installés sur les différents équipements tels que taille et type Mémoire, Disque dur, Disque logique, Carte réseau, Carte son, Contrôleur USB, MultiMedia, Port série, Processeur, Clavier, Souris, …
Identifiez les composants logiciels installés sur les différents équipements tels que OS, Applicatifs, Correctifs.
Les + SimplyAsset : Maîtrisez les composants installés sur vos biens et soyez averti de tout changement.
logiciel gestion de parc informatique maîtrisez les composants installés

Gestion des logiciels avec les non conformités de licences

En lien avec le module SimplyScan et la gestion des contrats de licences, identifiez les logiciels pour lesquels vous n’êtes pas en conformité.
Définissez les logiciels pour lesquels il convient d’effectuer un suivi de conformité.
Gérez automatiquement les Licences Microsoft basées sur les clés produits remontées sur les PC scannés.
Gérez les types de licences (Volume, OEM, Unitaire), les coûts, les dates de validité, le nombre de licences autorisées, …
Bénéficiez d’alertes sur les licences en non conformités.
Les + SimplyAsset : Économisez sur la gestion des licences avec limitation des risques juridiques (conformités de licences), suppression des achats inutiles, gestion homogène, optimisation du patch management.

Obtenez des données statistiques pertinentes

Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.
Statistiques sur la Gestion de parc avec analyse par :

                Sociétés, Sites, Services, Types d’acquisition, Garanties, Types d’équipement, Ancienneté et renouvellement.

                 Systèmes d’exploitation, Conformité Licence

                 Taux de panne

Statistiques sur les ordinateurs avec analyse par Mémoires, Fournisseurs, Espaces disque, Modèles.
Les + SimplyAsset : Analysez votre parc de façon pertinente et proactive.

Lien avec l'active directory

Gagnez en productivité en créant automatiquement les utilisateurs et en leur affectant automatiquement les postes scannés.
Affectez automatiquement les Postes de travail aux utilisateurs (Unité Centrale et périphériques connectés comme Ecrans, Imprimante).
Gérez automatiquement les changements d’affectation des PC ; ainsi votre parc est automatiquement mis à jour même sur vos sites distants.
Créez autant de modèles que vous avez de domaines ou d’AD. Le modèle permettant de mapper les champs de l’AD avec les champs de SimplyDesk.
Créez et mettez à jour automatiquement les utilisateurs de votre société ou de vos clients.
Bénéficiez du SSO et connectez-vous automatiquement à l’application.
Les + SimplyAsset : Déchargez-vous des tâches fastidieuses de création des utilisateurs, et d’affectation des PC.

Module de gestion des stocks

Le module financier vous permet de générer et suivre vos commandes d’achats, gérer vos stocks, puis de suivre en temps réel les budgets d’investissements et de fonctionnement.

Gestion des Stocks :
Ce module permet la gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements en lien avec le catalogue de produits.

La fiche article commune avec le catalogue produit est l’élément majeur de la gestion des stocks. Un article peut correspondre à un composant (logiciel, disque dur, mémoire), à un consommable (papier, cartouche encre, …) ou à un équipement. L’article est rattaché à un ou plusieurs fournisseurs.
Gestion des niveaux de stock avec alertes sur les stocks mini.
Lien avec le module Achats pour les commandes, réceptions et l’intégration automatique dans le stock.
Lien avec le Portail Services permettant au demandeur d’accéder au catalogue et de faire une demande d’achat.
Suivi des mouvements (entrée, sortie, transfert, …).
Gestion des fournisseurs avec tarifs.
Suivi des consommations par services, utilisateurs, équipements*.
Statistiques sur les réceptions par article et par fournisseur*.

Module de gestion des achats

Gestion des Achats :
Ce module permet l’émission et le suivi des commandes. L’activité avec chaque fournisseur est mesurée, ce qui facilite les négociations.
La gestion des alertes signale tous les articles dont le seuil minimal est atteint. Il est ainsi possible d’anticiper les réapprovisionnements et d’éviter les ruptures de stock.

Saisie et édition des commandes de consommables, composants, licences logicielles, équipements, prestations en lien avec les lignes budgétaires.
Intégration automatique dans le stock.
Lien avec les demandes de Services permettant de passer une commande suite à une demande d’achat.
Visualisation du portefeuille des commandes.
Alertes en cas de retard de livraison.
Réception des commandes avec gestion des reliquats.

Module de gestion des budgets

Gestion des Budgets :
Ce module gère les budgets par lignes budgétaires. Il permet d’obtenir le comparatif budgété/réalisé/ disponible.

Définition des budgets par sociétés, sites, services, exercices.
Lien avec les achats et les équipements.
Comparatif budget/réel/ disponible.
Lignes budgétaires par budgets.
Détail des consommations budgétaires.
Duplication des budgets d’une année sur l’autre.
Les + SimplyAsset : Améliorez votre process de gestion en liant les achats et les stocks à la gestion de parc et au Helpdesk. Diminuez les encours, améliorez la satisfaction client et obtenez un meilleur suivi budgétaire.
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